Un juego para llevar equipos a que construyan un plan con pasos específicos para lograr un objetivo estratégico.
TIEMPO: 30 a 50 minutos.
- PARTICIPANTES: 3 a 8 personas (ideal para un equipo de trabajo, área o junta directiva).
USO:
- Alineación de equipos en torno a una visión o meta compartida.
- Planificación de proyectos y definición de mapas de ruta (roadmaps).
- Facilitación de consensos y toma de decisiones en momentos de incertidumbre.
- Clarificación de roles, recursos e hitos críticos.
PREPARACIÓN
- Prepare un juego de tarjetas WakeUpBrain o EkoBrain.
- Dibuje en un tablero (físico o digital) la silueta de un Zigurat (una pirámide escalonada de 3 niveles):
- Cúspide (Nivel 3): Un único espacio destinado al Objetivo Principal.
- Nivel Medio (Nivel 2): Dos o tres espacios destinados a los Hitos o Pasos Intermedios.
- Base (Nivel 1): Cuatro o cinco espacios destinados a las Acciones Concretas y Recursos.
- Reparta 5 tarjetas al azar a cada participante. Las tarjetas restantes se ponen en formato «caos» sobre una mesa al alcance de los participantes.
INSTRUCCIÓN
El juego se desarrolla de manera secuencial, construyendo el Zigurat desde la cima (el objetivo) hacia abajo (la operación), asegurando que cada nivel inferior sostenga lógicamente al superior.
1. Postulación del Objetivo Principal (La Cúspide)
Cada participante analiza las tarjetas de su mano y selecciona una sola tarjeta que, a través de su imagen y metáfora, represente de la mejor manera cuál debería ser el objetivo principal o meta final del equipo (para el año, el proyecto o el reto en cuestión). Si ninguna le es útil, el jugador puede cambiar su mano por una nueva tomando las tarjetas de la mesa central.
2. El Acuerdo sobre el Norte
Por turnos, cada jugador coloca su tarjeta sobre la mesa y realiza un «pitch» rápido (máximo 1 minuto) explicando por qué esa tarjeta representa el objetivo prioritario de la organización. Una vez que todos han expuesto, el equipo debate brevemente y realiza una votación. La tarjeta ganadora se coloca en la cúspide del Zigurat. Esta tarjeta simboliza el gran acuerdo del equipo sobre «hacia dónde vamos». (Nota: Los jugadores que no ganaron descartan su tarjeta propuesta y toman una nueva del mazo).
3. Definición de los Hitos Estratégicos (El Nivel Medio)
Con el objetivo principal ya definido en la cúspide, el equipo debe acordar los pasos o hitos estratégicos indispensables para alcanzarlo. Cada jugador selecciona una tarjeta de su mano que represente un «cómo» o un «hito intermedio». Se repite la ronda de exposición. El equipo debate y selecciona de común acuerdo tres tarjetas que se colocarán en el nivel medio, justo debajo de la cúspide. Estas tarjetas representan los pilares, componentes o hitos intermedios del plan.
4. Establecimiento de Acciones y Recursos (La Base)
Finalmente, para dar soporte a los hitos del nivel medio, el equipo debe definir las acciones concretas, tareas del día a día o recursos requeridos. Cada jugador propone tarjetas de su mano que ilustren estas bases prácticas. Tras la deliberación, se eligen dos o tres tarjetas para cada uno de los hitos intermedios, conformando la base del Zigurat.
5. Documentación
Los equipos asignan tarjetas blancas a cada tarjeta EkoBrain en las que se explica su significado.
6. Validación del Camino (El Compromiso Colectivo)
Para cerrar el juego, el facilitador o el líder del equipo lee el Zigurat completo de abajo hacia arriba para verificar la coherencia del plan acordado:
«Para lograr nuestro Objetivo Principal (Cúspide), transitaremos a través de estos Hitos (Nivel Medio) mediante la ejecución de estas Acciones y Recursos (Base)«.
Si el equipo siente que la estructura es sólida y lógica, se da por aprobado el acuerdo estratégico. Se toman fotografías y se registran por escrito los compromisos asociados a cada tarjeta.
VARIANTES
El Zigurat Express: Se limita el tiempo de discusión a 30 segundos por propuesta para obligar al equipo a confiar en la intuición y agilizar la toma de decisiones cuando hay bloqueos creativos o parálisis por análisis.
El Zigurat Invertido (Diagnóstico): Se puede jugar de abajo hacia arriba cuando el equipo tiene muy claras sus tareas diarias (Base) pero no entiende cómo estas aportan al objetivo final. Se colocan las tarjetas de la base primero y se debate hacia arriba para descubrir cuál es el verdadero propósito común que las une.
Descripción en Vídeo
Formato de trabajo
Este formato fué aportado por Vladimir Gutiérrez. Ha sido probado como herramienta complementaria en las sesiones de trabajo con Zigurat.
